Escritório para 20 pessoas: quais móveis são necessários?

Um escritório para 20 pessoas precisa de seis grupos de móveis: postos de trabalho, cadeiras, armazenamento, espaço de reunião, recepção ou espera e copa. A quantidade de cada grupo, no entanto, não sai só do número de funcionários. Ela depende de quantas pessoas ficam no escritório ao mesmo tempo, de quem recebe clientes e do que a empresa guarda no local. Este guia mostra como montar essa lista, o que a legislação pede para a copa e quanto reservar como referência.

Quais móveis um escritório para 20 pessoas precisa?

A lista base reúne móveis de trabalho individual, de trabalho em grupo e de apoio. Na prática, cada grupo responde a uma pergunta diferente sobre a rotina da empresa:

1. Postos de trabalho: estações de trabalho (conjuntos de mesas com estrutura compartilhada) ou mesas individuais. Quantos postos são necessários no dia de maior presença?
2. Cadeiras: uma por posto, além das cadeiras da reunião e da espera. Quem passa o dia sentado precisa de cadeira operacional com regulagens.
3. Armazenamento: gaveteiros para itens de uso diário, armários para documentos e materiais e lockers para pertences pessoais. O que fica no escritório e quem precisa acessar?
4. Reunião: pelo menos uma mesa de reunião para a equipe e para clientes. Além disso, um ponto para conversas curtas evita ocupar a sala para cinco minutos de assunto.
5. Recepção ou espera: balcão quando há atendimento presencial frequente; caso contrário, poltronas ou um sofá perto da entrada costumam bastar.
6. Copa: mesa, assentos e bancada para guardar e aquecer refeições, conforme a NR-24 (detalhada mais abaixo).

Por fim, há os itens de privacidade. Com 20 pessoas no mesmo ambiente, as videochamadas disputam espaço com quem precisa de concentração. Por isso, uma cabine acústica ou uma sala pequena para chamadas passa a fazer parte da lista, principalmente em equipes comerciais e de atendimento.

20 pessoas significam 20 estações de trabalho?

Não necessariamente: o número de postos deve seguir o pico de presença, não o total de funcionários. Por exemplo, uma empresa com 20 colaboradores em que 4 trabalham externamente em boa parte da semana pode precisar de 16 postos fixos e 2 compartilhados.

O cálculo começa por três perguntas. Quem trabalha todos os dias no escritório? Quem alterna entre escritório, cliente e casa? Em que dia da semana a equipe inteira costuma se encontrar? A resposta à última pergunta define o mínimo de postos.

Por outro lado, reduzir postos muda o resto da lista. Quem não tem mesa fixa precisa de um locker para guardar seus pertences, como recomenda o fabricante RS Design em seu guia de planejamento de lockers. Além disso, o gaveteiro sob a mesa perde a função quando o posto muda de usuário.

Qual modelo de ocupação faz mais sentido?

Como organizar 20 postos no layout?

Agrupe os postos por equipe, e não por quantidade de mesas. Pessoas que trabalham juntas devem sentar perto umas das outras. Já as equipes que falam muito ao telefone devem ficar longe de quem precisa de silêncio.

Veja um exemplo hipotético. Uma empresa de projetos de engenharia tem 2 sócios, 3 vendedores que passam metade da semana em clientes e 15 projetistas presenciais. A lista poderia ficar assim:

• 15 postos fixos para os projetistas, divididos em ilhas por equipe de projeto;
• 2 postos compartilhados para os vendedores, perto da entrada, e 3 lockers;
• uma sala para os sócios com duas mesas executivas e uma pequena mesa de apoio;
• uma sala de reunião para 8 pessoas, usada para revisões de projeto e visitas de clientes;
• uma cabine para chamadas, perto da área comercial;
• copa com mesa e assentos para o maior grupo que almoça junto.

Nesse exemplo, o escritório é para 20 pessoas, mas tem 17 postos de trabalho e 2 mesas executivas. Consequentemente, a área economizada pode virar a cabine ou ampliar a sala de reunião.

O que a NR-24 exige de copa e banheiros para 20 pessoas?

Para até 30 trabalhadores, a NR-24 exige um local para refeições arejado, limpo e com mesas e assentos suficientes para todos os usuários. A norma também pede meios para conservar e aquecer as refeições, local para lavar utensílios e água potável nas proximidades (itens 24.5.2 e 24.5.2.1 da NR-24, Ministério do Trabalho e Emprego).

Inclusive, a empresa que oferece vale-refeição não fica totalmente dispensada. Segundo o item 24.5.4, ela ainda precisa garantir condições para conservar e aquecer a comida de quem leva marmita. Na prática, a copa de um escritório para 20 pessoas precisa de mesa e assentos, bancada, armário inferior ou superior e espaço para geladeira e micro-ondas.

Os banheiros não fazem parte do mobiliário, mas afetam a escolha do imóvel. A NR-24 pede uma instalação sanitária para cada grupo de 20 trabalhadores ou fração, separada por sexo (item 24.2.2). Por isso, convém conferir esse ponto antes de assinar o contrato de locação.

Quanto reservar para mobiliar um escritório para 20 pessoas?

Com 20 postos fixos, a lista base de móveis fica entre cerca de R$ 28 mil e R$ 42 mil, sem contar as cadeiras. Somam-se a isso 28 cadeiras operacionais (20 postos e 8 lugares de reunião), a partir de cerca de R$ 22 mil no conjunto.

A conta considera:

• 20 posições em estações de trabalho plataforma;
• uma mesa executiva com cadeira executiva para a diretoria;
• uma mesa de reunião para 8 pessoas;
• 4 armários médios;
• um balcão de recepção.

São valores de referência de tabela da Projeto Promov em outubro de 2026, com frete e montagem inclusos. Ou seja, servem para planejar o caixa, não como orçamento. O valor final depende de medidas, acabamento, quantidade e projeto. Copa, cabine acústica, sofás e divisórias ficam fora dessa conta e entram conforme o layout.

Escritório para 20 pessoas na Grande São Paulo: o que muda conforme o imóvel?

Na Grande São Paulo, uma equipe de 20 pessoas pode acabar ocupando dois conjuntos comerciais vizinhos, e isso muda a distribuição dos móveis. Essa é uma alternativa possível em regiões com muitos edifícios de salas menores, como Paraíso, Vila Clementino e Perdizes, na capital, ou o centro de Santo André e de São Caetano do Sul, no ABC.

Quando há uma parede ou um shaft (duto vertical de instalações do prédio) entre os dois conjuntos, o layout se divide em dois blocos. Em geral, um deles concentra os postos de trabalho e o outro recebe reunião, diretoria e copa. Assim, a recepção pode ficar no conjunto que tem a porta mais próxima do elevador, e o armazenamento compartilhado fica junto da parede divisória, acessível pelos dois lados.

Além disso, cada conjunto costuma ter sua própria entrada de energia e seus pontos de rede. Portanto, a posição das ilhas de estações precisa respeitar onde estão as tomadas e o quadro elétrico de cada sala.

Como a Projeto Promov ajuda a definir essa lista?

A Projeto Promov começa pelo levantamento de quem usa o espaço, e não pelo catálogo. O atendimento consultivo identifica quem fica fixo, quem alterna, quem recebe clientes e o que precisa ser guardado. Em seguida, a lista de móveis sai do layout, e não de uma estimativa por funcionário.

Como a empresa projeta e fabrica o mobiliário em fábrica própria em São Paulo, os móveis podem ser ajustados a essa rotina. Por exemplo, um posto compartilhado pode dispensar o gaveteiro e ganhar um locker na parede, e a mesa da copa pode seguir a largura exata do espaço disponível. O projeto é desenvolvido sem custo quando há intenção de compra do mobiliário.

Perguntas frequentes

Quantas salas de reunião um escritório para 20 pessoas precisa?

Uma sala de reunião para 6 a 8 pessoas costuma atender à rotina interna. Se a empresa recebe clientes com frequência ou faz muitas videochamadas em grupo, uma segunda sala menor, para 3 ou 4 pessoas, evita conflitos de agenda.

Funcionários híbridos precisam de gaveteiro?

Não, quando o posto é compartilhado. Nesse caso, o gaveteiro fica sem dono e vira depósito. O ideal é um locker por usuário do posto compartilhado, instalado perto da área de trabalho, para guardar pertences durante o dia.

O gestor precisa de uma sala fechada?

Depende das conversas que ele conduz. Gestores que tratam de contratos, salários ou feedbacks individuais precisam de privacidade. Se a sala existir, pode receber uma mesa de apoio e servir também para reuniões pequenas.

Quantas cadeiras extras comprar além das cadeiras dos postos?

Some as cadeiras da sala de reunião, da espera e da copa. Além disso, convém prever duas ou três unidades de reserva para visitantes, novos contratados ou substituição durante uma manutenção.

Um escritório para 20 pessoas precisa de recepção?

Só quando há atendimento presencial frequente ou controle de acesso. Se as visitas são agendadas e pouco frequentes, poltronas perto da entrada resolvem, e a área do balcão pode virar posto de trabalho ou espaço de reunião.

Qual é o próximo passo para montar seu escritório para 20 pessoas?

O próximo passo é mapear quem usa o espaço, e não escolher móveis por catálogo. Antes de qualquer orçamento, liste as equipes, quem fica todos os dias, quem alterna e o que precisa ser guardado. Com isso, a quantidade de postos, armários, cadeiras e lugares de reunião fica clara.

Também vale conferir a copa e os banheiros do imóvel com base na NR-24 antes de fechar a locação. Se quiser ajuda nesse levantamento, envie à Projeto Promov o organograma ou a lista de equipes, com quantas pessoas vêm ao escritório em cada dia da semana.